Wij bouwen AI-oplossingen waarmee jouw team elke week uren bespaart

AI-agents die de telefoon opnemen, workflows die je administratie doen en dashboards met je cijfers. Op maat gebouwd voor hoe jouw bedrijf werkt.

Gratis audit aanvragen Bereken je besparing
Inkomend gesprek
Dinsdag 21:34, praktijk gesloten
AI neemt op

AI-assistentGoedenavond, u spreekt met de digitale assistent van de praktijk. Waarmee kan ik helpen?

BellerIk wil graag een controle inplannen.

AI-assistentDat kan. Schikt donderdag 10:15 of vrijdag 08:30?

Afspraak staat in de agendaDonderdag 10:15, bevestiging per sms verstuurd
In cijfers
50+
Oplossingen gebouwd
6+
Branches bediend
4.000+
Uren bespaard / maand
97%
Klantbehoud
De verborgen kosten

Hoeveel kost het jou om niet te automatiseren?

Handwerk en gemiste telefoontjes kosten je elke week omzet. Dit zijn de drie grootste lekken.

Gemiste oproepen = Verloren omzet

Elke onbeantwoorde oproep is een potentiële klant die naar je concurrent belt. Gemiddeld mist een bedrijf 30% van de inkomende oproepen.

≈ €2.500/maand verloren

Handmatig werk = Verspild salaris

Je team besteedt elke dag uren aan taken die een AI in seconden afhandelt. Dat salaris gaat niet naar groei.

≈ 15-20 uur/week verspild

Trage opvolging = Verloren leads

78% van klanten kiest het bedrijf dat als eerste reageert. Wie pas morgen terugbelt, is de klant al kwijt.

78% kiest de snelste aanbieder
Bereken jouw besparing
ROI Calculator

Bereken jouw besparing

Vul je team en uurloon in en zie wat automatisering per week en per jaar oplevert.

Teamgrootte5 medewerkers
Hoeveel medewerkers baat hebben bij AI-tools?
Gem. uurloon (€)
€
Besparing per medewerker / week5 uur
Content maken, e-mails, data-invoer, opvolging...
Jouw potentiële besparing
Wekelijkse besparing
€1.125
Jaarlijkse besparing
€58.500
Daarmee betaal je 1 fulltime medewerker, alleen uit bespaarde uren.
Bespreek jouw besparing
Het verschil

Zonder en met TimeFyndr

Een gewone werkweek, voor en na automatisering.

Nu

  • TelefoonBuiten kantooruren gaat de telefoon onbeantwoord en belt de klant de concurrent.
  • AdministratieFacturen, planning en opvolging kosten elke week uren handwerk.
  • Nieuwe aanvragenEen aanvraag blijft liggen tot iemand tijd heeft, soms dagen.
  • InzichtCijfers staan verspreid over losse systemen en spreadsheets.
  • Je teamJe mensen zijn de halve dag bezig met terugbellen en overtypen.

Met TimeFyndr

  • TelefoonDe AI-agent neemt ook ’s avonds en in het weekend op en plant direct een afspraak in.
  • AdministratieFacturen, herinneringen en planning lopen vanzelf via de systemen die je al hebt.
  • Nieuwe aanvragenElke aanvraag krijgt binnen een paar minuten antwoord en staat meteen in je CRM.
  • InzichtOmzet, afspraken en aanvragen staan samen op één scherm.
  • Je teamJe team heeft tijd voor klanten en het werk waar ze goed in zijn.
Wat wij doen

Op maat gemaakte AI-oplossingen

Geen standaardpakket. We bouwen rond de tools en processen die je al gebruikt, zodat je team niet anders hoeft te werken.

AI-agents voor telefoon en chat

Een AI-agent neemt de telefoon op of beantwoordt chatberichten zoals een goede medewerker dat zou doen. Hij kent je openingstijden, prijzen en agenda, stelt de juiste vragen en zet alles direct in je systeem. Lastige of gevoelige gesprekken stuurt hij door naar een collega.

Wat we bijvoorbeeld bouwen

  • Een telefoniste die afspraken inplant, verzet en afzegt in je agenda
  • Leadkwalificatie: de agent vraagt wens, budget en termijn uit en zet kansrijke leads bovenaan
  • Terugbelverzoeken met een korte samenvatting, zodat je team weet waar het over gaat
  • Een WhatsApp- of websitechat die vragen over orders, levering en prijzen beantwoordt

Koppelt met Telefonie, agenda, CRM, WhatsApp Business

Workflow automatisering

Veel werk bestaat uit gegevens overtypen, herinneringen sturen en mensen opvolgen. Dat automatiseren we. We koppelen de tools die je al gebruikt, zodat informatie één keer wordt ingevoerd en daarna vanzelf op de goede plek komt.

Wat we bijvoorbeeld bouwen

  • Facturen die automatisch worden aangemaakt en verstuurd zodra een klus klaar is
  • Herinneringen per sms of e-mail die no-shows voorkomen
  • Nieuwe aanvragen uit formulieren, e-mail of Funda die direct in je CRM staan
  • Opvolgmails na een offerte of afspraak, op het juiste moment verstuurd

Koppelt met Boekhouding zoals Exact en Moneybird, CRM, e-mail, formulieren

Data en dashboards

Je cijfers staan nu verspreid over boekhouding, agenda, CRM en kassa. Wij halen ze samen op één scherm. Zo zie je zonder spreadsheets hoe je bedrijf ervoor staat en waar je moet bijsturen.

Wat we bijvoorbeeld bouwen

  • Een live overzicht van omzet, afspraken en bezetting
  • Elke maandag een kort rapport in je mailbox met de cijfers die ertoe doen
  • Inzicht in waar je leads vandaan komen en welke kanalen opleveren
  • Een seintje bij afwijkingen, bijvoorbeeld als het aantal boekingen daalt

Koppelt met Boekhouding, kassasysteem, agenda, CRM, Google Analytics

Branches

Gebouwd voor jouw branche

Vastgoed, zorg, horeca, e-commerce en meer. We kennen de werkprocessen per branche en bouwen oplossingen die je meteen kunt gebruiken.

100%
Op maat gebouwd
1-2
Weken tot live
24/7
Support
Een gewone werkdag

Wat er vanzelf gebeurt terwijl jij doorwerkt

Een voorbeeld van één dag bij een bedrijf waar telefoon, opvolging en administratie geautomatiseerd zijn.

07:30

Herinneringen voor de afspraken van vandaag zijn per sms verstuurd.

10:15

Een nieuwe aanvraag via de website is beantwoord en staat in je CRM.

13:00

De factuur voor de klus van gisteren is aangemaakt en verstuurd.

21:34

Een beller na sluitingstijd heeft zelf een afspraak voor donderdag gemaakt.

Werkwijze

In vier stappen live

Eerst brengen we je processen in kaart, dan bouwen we. Zo past de oplossing op hoe je nu werkt.

1

Ontdekken

We brengen je processen in kaart en zoeken waar automatisering de meeste tijd bespaart.

2

Ontwerpen

We ontwerpen een oplossing op maat, afgestemd op jouw tools, team en workflow.

3

Bouwen

We bouwen, testen en zetten het live. Jij hoeft er niks voor te doen.

4

Optimaliseren

We houden de prestaties in de gaten en sturen bij waar nodig. Support is altijd inbegrepen.

Waarom TimeFyndr

We leveren pas op als alles draait.

Geen half werk en geen traject van maanden. Je krijgt een systeem dat getest is op jouw situatie, een team dat je kent en iemand die het oppakt als er iets aangepast moet worden.

Gratis audit aanvragen

Inbegrepen bij elk project

  • Een werkend, getest systeem bij oplevering
  • Live in 1-2 weken bij de meeste projecten
  • Koppeling met de software die je al gebruikt
  • Training voor je team bij de start
  • Verwerkersovereenkomst en afspraken over je gegevens
  • Support en bijsturen na livegang
  • Een vast team dat je systemen kent
  • Een mens bereikbaar als de AI het niet weet
FAQ

Veelgestelde vragen

Wat krijg ik bij de gratis audit?

We bekijken samen hoe je nu werkt en waar de meeste tijd naartoe gaat. Je krijgt een overzicht van wat zinvol is om te automatiseren, wat het ongeveer oplevert en wat het kost. De audit is gratis en vrijblijvend, je zit nergens aan vast.

Wat kost AI automatisering voor mijn bedrijf?

De kosten van AI automatisering variëren per bedrijf en project. TimeFyndr bouwt op maat gemaakte oplossingen. Vraag een gratis audit aan voor een inschatting voor jouw situatie.

Hoe snel is een AI-oplossing live?

De meeste AI-oplossingen van TimeFyndr zijn binnen 1-2 weken live. We bouwen, testen en implementeren de oplossing zodat jij er niks aan hoeft te doen.

Moet ik nieuwe software aanschaffen?

Meestal niet. TimeFyndr koppelt met de systemen die je al gebruikt, zoals je agenda, CRM, boekhouding of kassasysteem. Ontbreekt er een koppeling, dan bespreken we vooraf een alternatief.

Werkt dit ook voor een klein bedrijf?

Ja. We beginnen vaak met de taak die nu de meeste tijd kost, bijvoorbeeld de telefoon of het opvolgen van aanvragen. Werkt dat goed, dan breiden we stap voor stap uit.

Wat gebeurt er als de AI een vraag niet kan beantwoorden?

Dan zet de AI-agent het gesprek door naar een collega of maakt hij een terugbelverzoek met een korte samenvatting. Zo blijft er altijd een mens bereikbaar.

Ons werk

Geen reviews op de site. Wel bewijs in de audit.

Wat we bouwen draait op de gegevens van onze klanten, dus hun namen en cijfers zetten we niet online. In een gratis audit laten we zien wat we gebouwd hebben en wat het voor jouw bedrijf kan doen.

Vraag je gratis audit aan